Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 mars 2025
Chez venorythilas, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services d'analyse de états financiers. En utilisant venorythilas.com, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document.
1. Responsable du Traitement
venorythilas est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes établis au 1 Rue du Chapeau de Violettes, 80000 Amiens, France. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à support@venorythilas.com ou au +33664693023.
Notre approche de la confidentialité respecte les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable en France depuis mai 2018. Nous avons désigné des responsables internes pour superviser la conformité de nos pratiques.
2. Données Collectées et Finalités
Données d'Identification
Nous collectons votre nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone lors de la création de votre compte. Ces informations nous permettent de vous identifier, de communiquer avec vous et de personnaliser votre expérience sur notre plateforme.
Données Financières
Pour fournir nos services d'analyse, nous recueillons les documents financiers que vous téléchargez : bilans comptables, comptes de résultat, flux de trésorerie. Ces données sont traitées uniquement dans le but d'effectuer les analyses demandées. Nous ne partageons jamais ces informations avec des tiers sans votre consentement explicite.
Données Techniques
Comme la plupart des sites web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :
- Adresse IP et localisation géographique approximative
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée des sessions
- Données de connexion et horodatages
- Cookies et identifiants uniques de session
Ces données nous aident à améliorer la performance de notre plateforme et à détecter d'éventuels problèmes de sécurité.
3. Base Légale du Traitement
Nous traitons vos données sur plusieurs bases légales conformes au RGPD :
- Exécution du contrat : Le traitement de vos données financières est nécessaire pour fournir les services d'analyse que vous avez demandés
- Consentement : Pour certaines communications marketing, nous recueillons votre accord préalable que vous pouvez retirer à tout moment
- Intérêt légitime : Nous améliorons nos services et assurons la sécurité de notre plateforme sur la base de nos intérêts légitimes
- Obligation légale : Nous conservons certaines données pour respecter nos obligations comptables et fiscales
4. Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Voici nos périodes de conservation standard :
- Données de compte actif : pendant toute la durée de votre abonnement
- Documents financiers téléchargés : 3 ans après la fin de votre abonnement
- Historique des analyses : 5 ans pour conformité réglementaire
- Données techniques et logs : 12 mois maximum
- Communications marketing : jusqu'au retrait de votre consentement
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible pour des analyses statistiques.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment en nous contactant. Nous procéderons à la suppression dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation plus longue.
5. Partage et Transferts de Données
Partage avec des Tiers
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous partageons certaines informations avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés :
- Hébergeurs cloud pour le stockage sécurisé de vos documents
- Processeurs de paiement pour gérer vos transactions
- Outils d'analyse web pour comprendre l'utilisation de notre plateforme
- Services d'emailing pour nos communications
Tous ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les services qu'ils nous fournissent.
Transferts Internationaux
Vos données sont principalement stockées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. Si un transfert hors UE s'avère nécessaire, nous mettons en place des garanties appropriées conformes au RGPD, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
6. Sécurité de vos Données
La sécurité de vos informations financières est notre priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs niveaux de protection :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
- Chiffrement au repos des documents financiers stockés
- Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
- Contrôles d'accès stricts limités au personnel autorisé
- Surveillance continue et détection des intrusions
- Sauvegardes régulières avec tests de restauration
- Audits de sécurité réalisés par des experts externes
Bien que nous appliquions les meilleures pratiques du secteur, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures correctives nécessaires.
7. Vos Droits RGPD
Conformément à la réglementation européenne sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment :
Droit d'Accès
Vous pouvez demander une copie complète des données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré sous 30 jours.
Droit de Rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction. La plupart des informations peuvent être modifiées directement depuis votre espace personnel.
Droit à l'Effacement
Également appelé "droit à l'oubli", il vous permet de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités initiales.
Droit à la Portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transférer à un autre prestataire de services si vous le souhaitez.
Droit d'Opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment pour des raisons tenant à votre situation particulière ou concernant le marketing direct.
Droit à la Limitation
Dans certains cas, vous pouvez demander que nous limitions temporairement le traitement de vos données, par exemple pendant que nous vérifions leur exactitude.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à support@venorythilas.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum et vérifierons votre identité avant de traiter toute demande.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.
Types de Cookies Utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de base du site, ils ne peuvent pas être désactivés
- Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site
- Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience
- Cookies marketing : Utilisés uniquement avec votre consentement pour les communications ciblées
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement de notre plateforme.
9. Modifications de la Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou des exigences légales. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut du document.
10. Autorité de Contrôle
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés ou si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française de protection des données.
Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions tenter de résoudre votre préoccupation directement.
Contact pour Questions sur la Confidentialité
Email : support@venorythilas.com
Téléphone : +33 6 64 69 30 23
Adresse postale :
venorythilas
1 Rue du Chapeau de Violettes
80000 Amiens
France